Mit Hybridkonferenzen und -Events werden wir uns noch eine ganze Zeit lang auseinandersetzen. Um dieser drastischen Veränderung in der Art und Weise, wie Konferenzen und Feierlichkeiten stattfinden, gerecht zu werden, stellt Hilton eine Serie von Hilton EventReady Hybrid Solutions vor. Die neue Angebotspalette führt Veranstaltungsplaner zu hybridfähigen Hilton Hotels und stellt ihnen zudem Planungsressourcen bereit.
Mit jeder Konferenz- und Event-Erfahrung, die von Teammitgliedern als Teil der Hilton EventReady Hybrid Solutions durchgeführt wird, erhalten teilnehmende Hotels Zugang zu Schulungsressourcen, mit denen das zuständige Team seine Kenntnisse über Hybridveranstaltungen ausbauen und vertiefen kann. Die Kundschaft solol davon profitieren.
Die Hilton EventReady Hybrid Solutions werden ab Januar 2021 global eingeführt. Zusätzlich wird das erweiterte Hybrid Events-Kapitel des Hilton EventReady Playbooks – das detaillierte Fallstudien, Profi-Tipps, ein Glossar mit Begriffen aus dem Bereich Hybrid-Events und vieles mehr enthält – in diesem Monat auch in englischer Sprache und für Kunden verfügbar sein, die mit einem Hotel innerhalb des globalen Hilton Portfolios zusammenarbeiten.
Das Portfolio hybridfähiger Hotels rückt die Grundanforderungen in den Vordergrund, die Kunden als Ausrichter einer kleinen Hybridveranstaltung erwarten können, zum Beispiel:
• IT-Voraussetzungen: Jedes Hotel wird auf die verfügbare IT-Bandbreite und Infrastruktur geprüft, um die Anforderungen kleiner Hybridveranstaltungen zu erfüllen. Die als „hybridfähig“ eingestuften Hotels müssen eine Mindestmenge zusätzlicher und verfügbarer Bandbreite aufweisen, die über die durchschnittliche Auslastung des Hotels hinausgeht. Damit wird eine nahtlose Kommunikation und Konnektivität sichergestellt, um das Hybriderlebnis innerhalb des Hotels zu optimieren und gleichzeitig den virtuell Teilnehmenden Zugang zu der Veranstaltung zu verschaffen.
• Angebot von mehreren Tagungsorten und Express-Vereinbarungen: Diese Vorteile versetzen Kunden in die Lage, den Präsenzanteil der Besucher ihrer Veranstaltung in mehreren hybridfähigen Hilton-Häusern unterzubringen und damit eine nahtlosere Vertragserfahrung zu schaffen.
• Erweitertes Playbook: Während das EventReady Playbook für Kunden in der ganzen Welt zur Verfügung steht, erhalten diejenigen, die eingehende Informationen zur Planung und Ausführung kleiner Hybridveranstaltungen suchen, zusätzlich Zugang zu einem erweiterten Kapitel zu Hybrid-Events, das im Einklang mit Kundenanforderungen kontinuierlich erweitert wird.
Als Teil der Hilton EventReady Hybrid Solutions bietet Encore (ehemals PSAV) verschiedene Pakete mit Veranstaltungstechnik an, die für kleine Hybrid-Events in den teilnehmenden Hotels entwickelt wurden. Hinzu kommen die Presentation Stages™, eine produktionsfertige Event-Lösung, die mit maßgeblicher Übertragungs- und Bühnentechnik ausgestattet ist und dazu beiträgt, das Event-Messaging und das Engagement zu erhöhen. Presentation Stages bieten einen sauberen und sicher vorbereiteten Ort zum Produzieren, Aufnehmen und/oder Übertragen eines hochwertigen Online-Events, der die Produktionsmöglichkeiten zu Hause oder im Büro deutlich übertrifft. Die mit Veranstaltungstechnik ausgestatteten Hilton-Häuser bieten Platz für zwei bis sechs Redner und bis zu 50 Besucher vor Ort.
Presentation Stages können derzeit nur an amerikanischen Standorten gebucht werden: Conrad Fort Lauderdale Beach, Hilton Atlanta, Hilton Anatole, Hilton Denver und The Beverly Hilton. Etliche weitere werden bis zum Jahresende in Cleveland, Minneapolis, New York, Washington, D.C. und in der EMEA-Region hinzukommen.
Weitere Informationen über Hilton EventReady Hybrid Solutions, einschließlich einer Liste der hybridfähigen Hotels gibt es unter meetings.hilton.com/eventready.
Ähnlihes bieten auch die Best Western Hotels an.
